Con la opcion cuadro combiando se puede establecer en el campo un cuadro con una lista de datos, de la cual se puede seleccionar uno como dato que va a ser introducido. Se puede establecer el dato que se quiere introducir seleccionándolo de la lista que se despliega al hacer clic sobre el botón de flecha que aparece a la derecha del campo correspondiente.
Las propiedades que aparecen nos indican lo siguiente:
Mostrar control: Cuadro combinado, esto indica que a la hora de introducir datos en el campo, este aparecerá como un cuadro combinado con una flecha a la derecha que permita desplegar la lista de valores.
Tipo de origen de la fila: En este caso es tabla/consulta ya que coge valores de otras tablas anteriormente introducidos.
Origen de la fila: se escoge la tabla de la cual vamos a coger el valor.
Columna dependiente: Indica el número de orden de la columna, es decir en que número se encuentra el valor que queremos que aparezca en la tabla.
Encabezados de columna: indica si en la lista desplegable debe aparecer una primera línea con encabezados de columna.
Gracias a éste sistema evitaremos por un lado volver a teclear de nuevo un dato y por otro el posible error derivado de un mal tecleo.